Kopplingen FDT – Extra fält

Denna guide går igenom hur du som har FDT Avance som butiksdatasystem lägger in information genom funktionen "Extra fält". Extra fält kan användas för bland annat artikelvarianter med matrisvärden så som Färg eller Storlek, eller för "extra varugruppsplaceringar" när en artikel ska ingå i flera varugrupper.

Vi går i en separat guide igenom hur du synkar ut datan ifrån FDT Avance.

Gör så här:

1. I E37:s admin, gå till Kontrollpanelen -> Synkronisering -> Allmänt.
2. Gå till fliken Export.
   
3. Alla val här som börjar med Extrafält för... ställer in kopplingar till extrafält i FDT Avance. För att veta vilka fält som ligger var öppnar vi FDT Avance.
4. I FDT Avance: I toppmenyn, välj Program -> Basinformation. (Eller tryck Shift+F2.)
   
5. Välj fliken Extra. Här ser du vilka extrafält som getts namn. Extrafält är indelade beroende på om de är för kunder eller artiklar. Notera att exakt vilka namn du gett fälten inte är viktigt för att kopplingen ska fungera; namngivningen är endast till för att det ska bli lättare att arbeta i FTD Avance och veta vilket fält som används till vad. Det skulle vara möjligt att inte döpa om fälten och bara låta dem heta det förvalda "Extra 7", men det blir knappast lättanvänt i FDT när man ska arbeta med artiklarna eller kunderna. 
   
   I exemplet ovan är Varumärke fält 11 för artiklar. 
6. Gå nu tillbaka till E37:s admin. Fyll i de fältnummer som respektive extrafält har. Så i vårt exempel fyller vi i 11 som Extrafält för varumärke.
   
   Upprepa detta förfarande för alla extrafält du vill använda. Om din butik till exempel inte har artikelvarianter med olika storlek så låter du detta fält, Extrafält för storlek, vara tomt.
7. Spara dina ändringar.
8. Om en artikel sedan ska editeras i FDT Avance så ser det ut så här under fliken extra. I skärmbilden nedan för vårt exempel har vi skrollat ned några rader, Varumärke ligger på rad nummer 11, efter "Extra 10" som vi inte bytt namn på.
   
   Notera också att fältet extra varugruppsplaceringar är en semikolon-separerad lista med varugruppsnummer utöver artikelns huvudvarugrupp. (Detta gäller ej om du använder funktionen "Webbgrupper" som varugrupper i webbshoppen istället för varugrupperna ifrån FDT.)