Importera artikelinformation från Excel-ark

Om du vill ändra många huvudartiklar på en gång så kan du uppdatera genom ett Excel-ark. Varje huvudartikel ges en egen rad i arket. De olika kolumnerna i arket kan kopplas till olika fält och på så vis snabbt uppdatera Benämning, Beskrivning, Introduktionstext, samt för sökmotor­optimering (SEO) Titel, Beskrivning och Nyckelord.

Alla dessa fält är språkspecifika, och du kan om du vill uppdatera flera språk på en gång.

Skapa ett Excel-ark enligt följande:

1. • Varje rad motsvarar en huvudartikel.
   • En kolumn ska innehålla huvudartikelnummer för artiklarna.
   • Varje fält du vill uppdatera behöver ha en egen kolumn med data för fältet.

Exempel på ett Excel-ark för vår demoshop skulle kunna se ut om vi vill importera data för engelska benämningar och beskrivningstexter. Kolumn B och C behöver inte länkas i kommande steg utan är endast där för att underlätta översättningsarbetet.

Gör så här i E37s admin:

1. Gå till E-handel -> Import-> Artikelinformation
   
   
   Du får nu upp följande sida:
   
2. Klicka knappen Välj fil och välj din Excel-fil.
3. Om översta raden i ditt Excel-ark är rubriker och alltså inte innehåller data som ska läsas in, kryssa i rutan Rubriker på första raden. I exemplet med vår demoshops ark ovan skulle alltså rutan kryssas i då rad 1 i vårt Excel-ark är rubriker. 
4. Om du kryssar i Tillåt HTML-taggar så kommer < och > tolkas som html-taggar och därför inte skrivas ut i texten. I vårt exempel så har vi HTML-taggar med i texten så vi kryssar i rutan.
5. Som Kolumn för artikelnummer väljer du den kolumn i ditt Excel-ark där huvudartikelnummer listas. I vårt exempel skulle vi alltså välja kolumn A.
6. För alla fält du vill uppdatera ifrån arket väljer du vilken kolumn i ditt ark som motsvarar fältet. I vårt exempel vill vi uppdatera beskrivning på engelska och det nya värdet står i kolumn E så vi väljer E i listrutan under Beskrivning -> Engelska. Eftersom vi också vill uppdatera den engelska benämningen med datan i kolumn D sätter vi Benämning -> Engelska till D. 
   
   Kolumn D och E i vårt exempelark...
   
   ...leder till att vi vill göra följande inställningar.
   

   Dubbelkolla att alla kolumner valts på rätt sätt! Denna funktion låter dig snabbt uppdatera många fält. Men det betyder också att du bör göra minst en extra kontroll så att allting blir rätt när du använder funktionen. Om du råkat fylla i en felaktig kolumn så kan detta ta bort data ifrån ett fält eller till exempel ge beskrivningstexter som benämning för alla artiklar i arket! Fält du inte vill uppdatera lämnar du på det förvalda tomma alternativet i listrutan. Notera att om du lämnar fält för till exempel beskrivningstext tomma i rader som har huvudartikelnummer med så kommer beskrivningstexten tömmas för motsvarande artiklar. Artiklar vars huvudartikelnummer inte är med i Excel-arket kommer inte att uppdateras, så utelämna artiklar som du inte vill uppdatera ifrån Excel-arket.

7. Om du vill spara en mall för länkningen mellan kolumn och data och övriga inställningar du gjort så kan du skapa en mall för detta för att slippa fylla i detta igen för varje ny import ifrån Excel-ark som är upplagda med likadana kolumner. Uppe till höger på sidan under "Ny mall", fyll då i Namn på mall med en namn som förklarar vilken typ av import den är för. Om du vill att andra som loggar in på din butik i admin ska slippa se din mall, kryssa i rutan Privat mall. Klicka knappen Spara ny mall. Din mall finns nu att välja i listrutan under Välj mall.
8. Efter att du dubbel- och trippel-kontrollerat att du valt rätt kolumner, klicka på knappen Ladda upp.
9. Kontrollera nån eller några av artiklarna i artikelregistret så att de uppdaterats så som du tänkt dig.