Excelkopplingen - Definiera kolumnmappningar

Denna guide går igenom hur du som använder Excel som ditt affärssystem (ERP) kopplar ihop (mappar) kolumner i din arbetsbok till egenskaper för artiklar. Innan du kan göra detta behöver du göra stegen i guiden Kom igång med Exceltillägget så att du har tillägget installerat och har skapat en koppling.

När du har skapat en arbetsbok och gjort nödvändiga anpassningar så måste du koppla dina kolumner till egenskaper i e-handelssystemet. Genom att definiera mappningar mellan kolumner och egenskaper (datatyper) så talar du om för synkroniseringstjänsten hur och var du vill presentera informationen i de olika kolumnerna i din webbshop.

Definera kolumnmappningar

Innan du kan utföra en export så måste du definera kolumnmappningar för din arbetsbok.

1. Klicka på knappen Definera datamappningar i menyfliksområdet för att visa dialogrutan där du mappar dina kolumner.
2. Överst i dialogrutan i listrutan Kalkylblad väljer du det kalkylblad du vill exportera data från (vanligtvis "Blad 1").
3. Gå sedan igenom listan över kolumner och välj för varje kolumn som du vill koppla en datatyp. Eventuella fel och varningar visas i rutan under kolumnlistan.
4. Klicka på Ok för att stänga dialogrutan.

Datatyper

Systemet stöder ett stort antal datatyper av typerna text, heltal och decimaltal samt olika kopplingar till andra objekt.

Artikelnummer

Följande tabell listar de olika artikelnummer som kan sättas på en artikel.

Datatyp	Beskrivning
Artikelnummer	Detta är artikelns unika ID som används som unik identifierare i webbshopen. Kunderna kan se och söka på Artikelnummer. Observera att en kolumn i kalkylarket måste vara definierad som Artikelnummer.
Variantartikelnummer	Om du vill gruppera samman flera artikelvarianter som alla utgår från samma grundartikel men skiljer exempelvis avseende färg, storlek eller liknande så kan du ange samma Artikelnummer på dessa, men ge dem unika Variantartikelnummer. På så vis kommer de grupperas samman i webbshoppen och visas på samma sida med möjlighet för kunden att välja exempelvis färg eller storlek. Se även Matristyp nedan som då också måste anges. Notera att alla rader i ditt Excel-blad för artikelvarianter måste ligga direkt under huvudartikeln för varianterna.
Tillverkarens artikelnummer	Används endast för visning i webbshoppen och/eller på följesedlar/kvitton och behöver därför inte vara unikt.
Leverantörens artikelnummer	Används endast för visning i webbshoppen och/eller på följesedlar/kvitton och behöver därför inte vara unikt.

Enkla artikelegenskaper

Följande tabell listar de enkla artikel-egenskaper som systemet stödjer.

Datatyp	Beskrivning
Varumärke	En artikels Varumärke visas i samband med artikeln och låter besökaren lättare hitta de produkter som eftersöks. Via administrationsverktyget så kan du även ladda upp en logotyp och konceptbild för varumärket, samt ange en beskrivande text. Tänk på att hålla en konsekvent stavning av varumärket så att du inte får dubbletter i exporten.
Benämning	Detta är det namn på artikeln som används i webbshopen och som besökarna ser. En Benämning kan översättas till andra språk via administrationsverktyget. Om Benämning saknas på en artikel så används artikelnumret.
Matristyp	Om du grupperar samman artikelvarianter med unika Variantartikelnummer under ett Artikelnummer så måste du särskilja de olika varianterna via en eller flera matristyper. En Matristyp kan exempelvis vara "Färg" eller "Storlek". Matrisens namn sätts till kolumnens titel och matrisvärdet för artikeln sätts enligt kolumnens värde. Tänk på att hålla en konsekvent stavning av värdet så att du inte får dubbletter i exporten.
Enhet	Den enhet som artikeln säljs i, exempelvis "st", "m", "hg" eller liknande. Visas i samband med att artikeln läggs i varukorgen, i varukorgen samt på kvitton och fakturor.
Vikt	Den vikt som anges kan visas på artikelsidan i butiken samt användas som underlag för fraktberäkningar. Kan anges med upp till 4 decimaler.

Varugrupper

Kopplingen till Excel stöder tre nivåer av varugrupper. Tänk på att hålla en konsekvent stavning av gruppernas namn så att du inte får dubbletter i exporten.

Datatyp	Beskrivning
Varugrupp nivå 1	Toppnivån av varugrupper.
Varugrupp nivå 2	Den andra nivån av varugrupper. För en artikel som ligger i denna nivå ska denna och Varugrupp nivå 1 anges.
Varugrupp nivå 3	Den tredje nivån av varugrupper. För en artikel som ligger i denna nivå ska alla tre nivåer anges.
Varugrupp nivå 4	Den fjärde nivån av varugrupper. För en artikel som ligger i denna nivå ska alla fyra nivåer anges.
Varugrupp nivå 5	Den femte nivån av varugrupper. För en artikel som ligger i denna nivå ska alla fem nivåer anges.

Priser och extrapriser

För varje prislista du skapat så kan du koppla ett pris samt ett extrapris.

Datatyp	Beskrivning
Pris för prislista	Detta är det pris som används vid försäljning om inte ett extrapris har angivits för artikeln. Om ett extrapris finns angivet så kan priset visas som ordinariepris samt användas för uträkning av eventuell "du sparar"-summa. Observera att en kolumn i kalkylarket måste vara definierad som artikelns pris.
Extrapris för prislista	Eventuellt extrapris för prislistan. Om satt så används detta pris som försäljningspris istället för artikelns ordinariepris.
Momssats	Momssats anger den procent moms som skall tas ut vid försäljning av artikeln i webbshoppen. Du kan per prislista ange om priset för artikeln anges inklusive eller exklusive moms.

Lagerställen och lagersaldon

För varje lagerställe du skapat så kan du ange ett lagersaldo som underlag för webbshoppen.

Datatyp	Beskrivning
Lagersaldo för lagerställe	Detta är lagerställets lagersaldo. Om lagerstället angivits som internetlager så används saldot som underlag för antalet tillgängliga artiklar i webbshoppen. Notera att en kolumn i arbetsboken måste vara definierad som artikelns lagersaldo. Tänk på att lagersaldot i arbetsboken uppdateras inte automatiskt när en försäljning sker i webbshoppen. Du måste själv hålla koll på artiklarnas lagersaldon om du inte använder dig av en kolumn av typen lagerreservation.
Lagerreservation för lagerställe	Detta är lagerställets eventuellt reserverade saldo. Värden i denna kolumn synkas från E37 ned till din arbetsbok: När en försäljning sker i webbshoppen så räknas värdet i denna kolumn upp med kvantiteten för de beställda artiklarna. På så vis kan du lätt se antalet reserverade artiklar. När du plockar ordern och uppdaterat kolumnen för lagersaldo kan du sätta värdet i denna kolumn till 0.
Lagerprofil	Den lagerprofil som skall användas för artikeln. Lagerprofilen anges som 1, 2, 3 eller 4 och anger hur webbshoppen skall hantera artikeln vid slut i lager. Typerna är definierade enligt: Lagervara – alltid säljbar Lagervara – normal Lagervara – lång leveranstid Begränsat parti / säsongsvara

Texter

Följande tabell listar de egenskaper du kan använda för att ange ytterligare textinformation för artiklar.

Datatyp	Beskrivning
Beskrivning	Artikelns beskrivning är en längre, beskrivande text om artikeln. I vissa fall kan det vara svårt att få någon överblick över en längre text i Excel och därför rekommenderas att man istället anger beskrivningstexter i administrationsverktyget. I administrationsverktyget kan du även översätta texten till andra språk.
Undertitel	Eventuell undertitel för artikeln. Undertiteln kan exempelvis användas för att ge artikeln en extra benämning. Observera att det är inte säkert att undertiteln visas i din butiks layout. Kontakta i så fall E37 för att få den inlagd i din butiks design.
Kampanjetikett	Eventuell kampanjetikett för artikeln. Kampanjetiketten kan användas för att beskriva den typ av kampanj som artikeln finns i, exempelvis "Sommarrea". Observera att det är inte säkert att kampanjetiketten visas i din butiks layout. Kontakta i så fall E37 för att få den inlagd i din butiks design.
Introduktionstext	Introduktionstexten som anges i denna kolumn används istället för att korta ner beskrivningstexten i de fall en kortare text behövs i webbshoppen. Det går även att visa texten på en artikels informationssida.

Attribut och attributvärden

För att skicka övriga data till webbshoppen kan du definiera olika extraattribut enligt de attributtyper som stöds. Dessa attribut kan sedan visas i webbshoppen eller användas som underlag för olika processer i synkroniseringen. Notera dock att attributen visas inte automatiskt i webbshoppen. Du måste kontakta E37 för att aktivera detta och införskaffa eventuell modul.

Gå vidare

När du har definierat kopplingar mellan alla de kolumner du önskar exportera och datatyper i systemet så kan du utföra en första synk av kalkylbladet. Du kan läsa mer om olika synkroniseringstyper här.