Denna guide går igenom hur du som använder Excel som ditt affärssystem (ERP) kopplar ihop (mappar) kolumner i din arbetsbok till egenskaper för artiklar. Innan du kan göra detta behöver du göra stegen i guiden Kom igång med Exceltillägget så att du har tillägget installerat och har skapat en koppling.
När du har skapat en arbetsbok och gjort nödvändiga anpassningar så måste du koppla dina kolumner till egenskaper i e-handelssystemet. Genom att definiera mappningar mellan kolumner och egenskaper (datatyper) så talar du om för synkroniseringstjänsten hur och var du vill presentera informationen i de olika kolumnerna i din webbshop.
Definera kolumnmappningar
Innan du kan utföra en export så måste du definera kolumnmappningar för din arbetsbok.
|
Obligatoriska mappningar Vissa grundläggande datatyper måste ha en kolumn mappad för att du skall kunna utföra en export till e-handelssystemet. Detta gäller artikelnummer, ordinariepris, momssats och lagersaldo. |
- Klicka på knappen Definera datamappningar i menyfliksområdet för att visa dialogrutan där du mappar dina kolumner.
- Överst i dialogrutan i listrutan Kalkylblad väljer du det kalkylblad du vill exportera data från (vanligtvis "Blad 1").
- Gå sedan igenom listan över kolumner och välj för varje kolumn som du vill koppla en datatyp. Eventuella fel och varningar visas i rutan under kolumnlistan.
- Klicka på Ok för att stänga dialogrutan.
Datatyper
Systemet stöder ett stort antal datatyper av typerna text, heltal och decimaltal samt olika kopplingar till andra objekt.
Artikelnummer
Följande tabell listar de olika artikelnummer som kan sättas på en artikel.
| Datatyp | Beskrivning |
|---|---|
|
|
Detta är artikelns unika ID som används som unik identifierare i webbshopen. Kunderna kan se och söka på Artikelnummer. Observera att en kolumn i kalkylarket måste vara definierad som Artikelnummer. |
|
|
Om du vill gruppera samman flera artikelvarianter som alla utgår från samma grundartikel men skiljer exempelvis avseende färg, storlek eller liknande så kan du ange samma Artikelnummer på dessa, men ge dem unika Variantartikelnummer. På så vis kommer de grupperas samman i webbshoppen och visas på samma sida med möjlighet för kunden att välja exempelvis färg eller storlek. Se även Matristyp nedan som då också måste anges. Notera att alla rader i ditt Excel-blad för artikelvarianter måste ligga direkt under huvudartikeln för varianterna. |
|
|
Kan användas för visning i webbshoppen och/eller på följesedlar/kvitton samt för sökning i artikelregistret. |
|
|
Kan användas för visning i webbshoppen och/eller på följesedlar/kvitton samt för sökning i artikelregistret. |
|
|
Kan användas för visning i webbshoppen och/eller på följesedlar/kvitton samt för sökning i artikelregistret. |
Allmänt
Följande tabell listar de enkla artikelegenskaper som systemet stödjer.
| Datatyp | Beskrivning |
|---|---|
|
|
Artikelkategorier är ytterligare ett sätt att märka dina artiklar, utöver varugrupper och taggar. Artikelkategorier sätts för artikelvarianter och varje variant kan endast tillhöra en artikelkategori. |
|
|
En artikels Varumärke visas i samband med artikeln och låter besökaren lättare hitta de produkter som eftersöks. Via administrationsverktyget så kan du även ladda upp en logotyp och konceptbild för varumärket, samt ange en beskrivande text. Tänk på att hålla en konsekvent stavning av varumärket så att du inte får dubbletter i exporten. |
|
|
Detta är det namn på artikeln som används i webbshopen och som besökarna ser. En Benämning kan översättas till andra språk via administrationsverktyget. Om Benämning saknas på en artikel så används artikelnumret. |
|
|
Om du grupperar samman artikelvarianter med unika Variantartikelnummer under ett Artikelnummer så måste du särskilja de olika varianterna via en eller flera matristyper. En Matristyp kan exempelvis vara "Färg" eller "Storlek". Matrisens namn sätts till kolumnens titel och matrisvärdet för artikeln sätts enligt kolumnens värde. Tänk på att hålla en konsekvent stavning av värdet så att du inte får dubbletter i exporten. |
|
|
Artikelnummer kan särskiljas med en eller flera matristyper, oavsett om de är grupperade under ett gemensamt artikelnummer eller inte. En matristyp med syskonrelation kan exempelvis vara ”Färg”. Matristypens namn sätts utifrån kolumnrubriken och artiklarnas matrisvärden hämtas från respektive kolumnvärde. Till skillnad från standardmatrisen möjliggör denna funktion även relationer mellan separata huvudartiklar av samma typ. Det innebär att varianter (t.ex. olika färger) kan exponeras som egna produkter i en varugrupp, samtidigt som de länkas samman på produktsidan. |
|
|
Den enhet som artikeln säljs i, exempelvis "st", "m", "hg" eller liknande. Visas i samband med att artikeln läggs i varukorgen, i varukorgen samt på kvitton och fakturor. |
|
|
Den vikt som anges kan visas på artikelsidan i butiken samt användas som underlag för fraktberäkningar. Kan anges med upp till 4 decimaler. |
|
|
Den viktpoäng som anges kan bland annat användas som underlag för fraktberäkningar. Kan anges med upp till 4 decimaler. |
Varugrupper
Kopplingen till Excel stöder fem nivåer av varugrupper. Tänk på att hålla en konsekvent stavning av gruppernas namn så att du inte får dubbletter i exporten.
| Datatyp | Beskrivning |
|---|---|
|
|
Toppnivån av varugrupper. |
|
|
Den andra nivån av varugrupper. För en artikel som ligger i denna nivå ska denna och Varugrupp nivå 1 anges. |
|
|
Den tredje nivån av varugrupper. För en artikel som ligger i denna nivå ska alla tre nivåer anges. |
|
|
Den fjärde nivån av varugrupper. För en artikel som ligger i denna nivå ska alla fyra nivåer anges. |
|
|
Den femte nivån av varugrupper. För en artikel som ligger i denna nivå ska alla fem nivåer anges. |
Texter
Följande tabell listar de egenskaper du kan använda för att ange ytterligare textinformation för artiklar.
| Datatyp | Beskrivning |
|---|---|
|
|
Artikelns beskrivning är en längre, beskrivande text om artikeln. I vissa fall kan det vara svårt att få någon överblick över en längre text i Excel och därför rekommenderas att man istället anger beskrivningstexter i administrationsverktyget. I administrationsverktyget kan du även översätta texten till andra språk. |
|
|
Eventuell undertitel för artikeln. Undertiteln kan exempelvis användas för att ge artikeln en extra benämning. Observera att det är inte säkert att undertiteln visas i din butiks layout. Kontakta i så fall E37 för att få den inlagd i din butiks design. |
|
|
Eventuell kampanjetikett för artikeln. Kampanjetiketten kan användas för att beskriva den typ av kampanj som artikeln finns i, exempelvis "Sommarrea". Observera att det är inte säkert att kampanjetiketten visas i din butiks layout. Kontakta i så fall E37 för att få den inlagd i din butiks design. |
|
|
Introduktionstexten som anges i denna kolumn används istället för att korta ner beskrivningstexten i de fall en kortare text behövs i webbshoppen. Det går även att visa texten på en artikels informationssida. |
Bilder
Följande tabell listar fälten för inmatning av URL för uppladdning av produktbilder via Excelkopplingen.
| Datatyp | Beskrivning |
|---|---|
|
|
Anges en komplett sökväg till produktbilden laddas den upp efter utför synkronisering. Bilduppladdningen kan dröja upp till 30 minuter efter synkronisering. |
|
|
Anges en komplett sökväg till produktbilden laddas den upp efter utför synkronisering. Bilduppladdningen kan dröja upp till 30 minuter efter synkronisering. |
Priser och extrapriser
För varje prislista du skapat så kan du koppla ett pris samt ett extrapris.
| Datatyp | Beskrivning |
|---|---|
|
|
Detta är det pris som används vid försäljning om inte ett extrapris har angivits för artikeln. Om ett extrapris finns angivet så kan priset visas som ordinariepris samt användas för uträkning av eventuell "du sparar"-summa. Observera att en kolumn i kalkylarket måste vara definierad som artikelns pris. |
|
|
Eventuellt extrapris för prislistan. Om satt så används detta pris som försäljningspris istället för artikelns ordinariepris. |
|
|
Detta är det pris som används för att visa rekommenderat försäljningspris för artikeln. Kolumnen kan exempelvis användas för att visa försäljningspriset som leverantören rekommenderar, men webbshopen säljer det för ett lägre ordinarie pris. |
|
|
Fält för att ange lägsta köpbara kvantitet. |
|
|
Momssats anger den procent moms som skall tas ut vid försäljning av artikeln i webbshoppen. Du kan per prislista ange om priset för artikeln anges inklusive eller exklusive moms. |
|
|
Fält för att ange inköpspris exklusive moms på artikeln. |
Lagerställen och lagersaldon
För varje lagerställe du skapat så kan du ange ett lagersaldo som underlag för webbshoppen.
| Datatyp | Beskrivning |
|---|---|
|
|
Detta är lagerställets lagersaldo. Om lagerstället angivits som internetlager så används saldot som underlag för antalet tillgängliga artiklar i webbshoppen. Notera att en kolumn i arbetsboken måste vara definierad som artikelns lagersaldo. Tänk på att lagersaldot i arbetsboken uppdateras inte automatiskt när en försäljning sker i webbshoppen. Du måste själv hålla koll på artiklarnas lagersaldon om du inte använder dig av en kolumn av typen lagerreservation. |
|
|
Detta är lagerställets eventuellt reserverade saldo. Värden i denna kolumn synkas från E37 ned till din arbetsbok: När en försäljning sker i webbshoppen så räknas värdet i denna kolumn upp med kvantiteten för de beställda artiklarna. På så vis kan du lätt se antalet reserverade artiklar. När du plockar ordern och uppdaterat kolumnen för lagersaldo kan du sätta värdet i denna kolumn till 0. |
|
|
Den lagerprofil som skall användas för artikeln. Lagerprofilen anges som 1, 2, 3 eller 4 och anger hur webbshoppen skall hantera artikeln vid slut i lager. Typerna är definierade enligt:
|
|
|
Fält för att ange leveransinformation för artiklar med positivt lagersaldo. |
|
|
Fält för att ange leveransinformation för artiklar med <0 i lagersaldo. |
Artikelrelationer
Fält för att skapa artikelrelationer.
| Datatyp | Beskrivning |
|---|---|
|
|
Fält för att ange variantartikelnunner för innehåll. |
|
|
Fält för att ange en gemensam nyckel för sammankoppla flera artiklar av samma typ för att användas tillsammans med matris för syskonrelation. |
Attribut och attributvärden
För att skicka övriga data till webbshoppen kan du definiera olika extraattribut enligt de attributtyper som stöds. Dessa attribut kan sedan visas i webbshoppen eller användas som underlag för olika processer i synkroniseringen. Notera dock att attributen visas inte automatiskt i webbshoppen. Du måste kontakta E37 för att aktivera detta och införskaffa eventuell modul.
Gå vidare
När du har definierat kopplingar mellan alla de kolumner du önskar exportera och datatyper i systemet så kan du utföra en första synk av kalkylbladet. Du kan läsa mer om olika synkroniseringstyper här.