Hoppa till huvudinnehållet

Exportera orderdata till Excel-ark för ett urval av order

Exportera orderdata till Excel-ark

Om du vill ha ut en Excel-fil med information om ett urval av beställningarna som du kan filtrera fram på sidan E-handel -> Order i admin så är den här guiden för dig!

För att du ska kunna använda denna funktion krävs att ditt konto i E37s admin har rättigheter att se personuppgifter.

 

Marknadsföringslagen
Exportfunktionen i denna guide bör ej användas för att få ut en lista med e-postadresser för marknadsföring. Detta då den även inkluderar eventuella kunder som lagt en order utan att ha checkrutan för att godkänna direktmarknadsföring ikryssad. Att ändå skicka nyhetsbrev eller erbjudanden till dem kan strida mot marknadsföringslagen.

Se då istället stycket "Få ut kundadresser för marknadsföring" guiden om Nyhets­brevs­hantering för hur du endast får ut de e-postadresser till kunder som inte har tackat nej till direktmarknadsföring.

Men om du behöver höra av dig till en grupp av kunder gällande saker som rör deras order, till exempel för att meddela att deras leveranser har blivit försenade, så är sådana utskick alltid tillåtna. Om det rör en så stor mängd beställningar att det vore svårt att gå in på varje order var för sig, så kan du få ut deras e-postadresser (och annan order-data) i ett Excel-ark genom att följa stegen nedan.

Vilken data kan jag få ut i Excel-filen?

  • Ordernr
  • Orderdatum
  • Kundnamn
  • Kundnummer
  • Persontyp – Privatperson eller företagskund
  • Faktura, Stad
  • Faktura, Land
  • Leverans, Stad
  • Leverans, Land
  • E-post
  • Marknadsföring
  • Telefon 
  • Mobiltelefon
  • Betalsätt
  • Leveranssätt
  • Leveransdatum
  • Valuta
  • Orderstatus
  • Summa inkl. moms
  • Rabattkoder/kampanjer
  • Meddelande

Gör så här i admin:

  1. Gå till E-handel -> Order.
  2. Filtrera urvalet, till exempel på Datum, Orderstatus, Leveranssätt, Varugrupp och/eller Varumärke, så att de beställningar du vill ha med i Excel-arket listas. För att se de nedre urvals-inställningarna i bilden nedan, klicka länken "Visa fler..."

    Notera att även om urvalet av order du listar i admin är så långt att det delas upp på flera sidor, så kommer Excel-filen att få med alla på en gång och på ett blad.
  3. Klicka knappen Exportera urval uppe till höger på skärmen.
  4. Om allt gick som det ska laddar din webbläsare nu ned en Excel-filen med de listade urvalet. Om du inte fick någon fil, kontrollera så att din webbläsare inte har blockerat en popup. I Chrome visas detta genom en ikon uppe till höger i adressfältet. Klicka den och välj att alltid tillåta popup-fönster ifrån E37s admin.
  5. Nu kan du öppna Excel-arket. Om du aktiverar redigering, vilket oftast avslaget för Excel-filer nedladdade från nätet, så kan du nu sortera eller bearbeta order-infon på det vis du behöver.

Relaterade artiklar